实战手册 06

AI 自动化运营

先手工跑通流程,再把流程交给 AI。

这一步要回答的问题

怎么用 AI 来交付、支持、运营,让生意不再依赖我一个人?

第一性原理

只自动化已经被验证的东西。运营就是:可重复的交付 + 客户支持 + 持续度量,而且越来越多地交给 AI 来跑。先用人工亲手做一遍,把 SOP 摸清楚,再把 SOP 交给 AI。过早自动化,只会把错误也一起规模化。

关键步骤

  1. 1

    手工做一遍,写出 SOP

    先用人工亲手交付几次,把每一步记下来,写成可重复的 SOP。没跑通的流程不要急着固化。

  2. 2

    找出重复、有规则的部分

    在 SOP 里圈出那些重复的、有固定规则的环节——这些才是适合交给 AI 的。

  3. 3

    把这些交给 AI

    把这些环节交给 AI:客服草稿、新客户引导、数据报表。AI 出执行,你出判断。

  4. 4

    在判断和例外处留人工把关

    在需要判断和处理例外的地方,保留人工把关。AI 跑常规,人管例外。

  5. 5

    盯住交付质量和省下的时间

    持续度量两件事:交付质量有没有掉,以及每个客户省下了多少你的时间。

该做

  • 先把 SOP 写清楚,再谈自动化。
  • 把重复有规则的环节交给 AI。
  • 在判断和例外处保留人工。
  • 持续度量交付质量。

别做

  • 去自动化还没验证的东西。
  • 把所有人工把关都撤掉。
  • 放任交付质量慢慢下滑。
  • 过度打造内部工具。

可复制提示词

从手工到 SOP

我现在是手工给客户交付的,过程大致是:
[一步步描述你从接单到交付完成做了什么]

请帮我:
1. 把它整理成一份清晰、可重复的 SOP,分步骤写。
2. 标出每一步是"重复有规则、适合交给 AI",还是"需要判断、必须留人工"。
3. 指出哪一步最值得先自动化,理由是什么。

搭 AI 运营环节

我想把这个环节交给 AI:[环节,例如客服回复/新客户引导/周报]。

背景:
- 我的产品:[一句话产品]
- 常见情况:[列几个典型场景]
- 必须保留人工把关的例外:[列出例外]

请帮我设计这个 AI 环节:要给 AI 什么上下文、它产出什么、在哪一步把例外交回给我,以及怎么检查它的产出质量。

验收信号

  • 你一周不救火,生意也能正常运转。
  • 交付质量稳得住,没有下滑。
  • 你每个客户花的时间是可知的,而且在下降。