实战手册 06
AI 自动化运营
先手工跑通流程,再把流程交给 AI。
这一步要回答的问题
怎么用 AI 来交付、支持、运营,让生意不再依赖我一个人?
第一性原理
只自动化已经被验证的东西。运营就是:可重复的交付 + 客户支持 + 持续度量,而且越来越多地交给 AI 来跑。先用人工亲手做一遍,把 SOP 摸清楚,再把 SOP 交给 AI。过早自动化,只会把错误也一起规模化。
关键步骤
- 1
手工做一遍,写出 SOP
先用人工亲手交付几次,把每一步记下来,写成可重复的 SOP。没跑通的流程不要急着固化。
- 2
找出重复、有规则的部分
在 SOP 里圈出那些重复的、有固定规则的环节——这些才是适合交给 AI 的。
- 3
把这些交给 AI
把这些环节交给 AI:客服草稿、新客户引导、数据报表。AI 出执行,你出判断。
- 4
在判断和例外处留人工把关
在需要判断和处理例外的地方,保留人工把关。AI 跑常规,人管例外。
- 5
盯住交付质量和省下的时间
持续度量两件事:交付质量有没有掉,以及每个客户省下了多少你的时间。
该做
- 先把 SOP 写清楚,再谈自动化。
- 把重复有规则的环节交给 AI。
- 在判断和例外处保留人工。
- 持续度量交付质量。
别做
- 去自动化还没验证的东西。
- 把所有人工把关都撤掉。
- 放任交付质量慢慢下滑。
- 过度打造内部工具。
可复制提示词
从手工到 SOP
我现在是手工给客户交付的,过程大致是: [一步步描述你从接单到交付完成做了什么] 请帮我: 1. 把它整理成一份清晰、可重复的 SOP,分步骤写。 2. 标出每一步是"重复有规则、适合交给 AI",还是"需要判断、必须留人工"。 3. 指出哪一步最值得先自动化,理由是什么。
搭 AI 运营环节
我想把这个环节交给 AI:[环节,例如客服回复/新客户引导/周报]。 背景: - 我的产品:[一句话产品] - 常见情况:[列几个典型场景] - 必须保留人工把关的例外:[列出例外] 请帮我设计这个 AI 环节:要给 AI 什么上下文、它产出什么、在哪一步把例外交回给我,以及怎么检查它的产出质量。
验收信号
- 你一周不救火,生意也能正常运转。
- 交付质量稳得住,没有下滑。
- 你每个客户花的时间是可知的,而且在下降。